Repræsentantskabsmøde 2025

Tirsdag d. 25. november 2025

Dart- og billard-lokalet under Tinghallen, Markedsvej 2B, 8800 Viborg

Starttid: kl. 18.30

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.
   
   
2. Konstatering af fremmødte stemmeberettigede repræsentanter.
   
   
3. Bestyrelsens beretning.
   
   
   1. Læs denne her: Bestyrelsens beretning 2024-2025
      
      
      
4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
   
   
5. Indkomne forslag.
   
   

Bestyrelsen foreslår følgende ændringer af vedtægterne:

18.1.  Regnskabet løber fra 1. januar til 31. december (nuværende: fra 1. oktober til 30. september), og skal mindst indeholde et driftsregnskab og status.

Dette punkt foreslås, så det kan gøre det nemmere for bestyrelsen, særligt kasseren, at sammenholde regnskabet mht. medlems-, kursus- og lokaletilskud m.v. fra Viborg Kommune og Dansk Firmaidræt.
Dette vil have den konsekvens, at der vil være en kortere regnskabsperiode for oktober-december 2025, og den første fulde regnskabsperiode vil starte 1. januar 2026.

8.1.  Repræsentantskabsmødet er foreningens højeste myndighed. Ordinært repræsentantskabsmøde holdes hvert år inden udgangen af marts (nuværende: november), og indkaldes med mindst 14 dages varsel, ved udsending af skriftlig meddelelse samt offentliggørelse på foreningens hjemmeside.

Dette punkt foreslås, såfremt ovenstående forslag til vedtægtsændring af punkt 18.1 godkendes. Det vil have den konsekvens, at næste ordinære repræsentantskabsmøde vil være senest marts 2026.

Slet: 12.5.  Der kan ikke vælges personer til bestyrelsen fra samme husstand/samboende.

Dette punkt foreslås at blive slettet, da bestyrelsens ressourcer kan ske at blive så begrænsede, at det kan være nødvendigt at have en ægtefælle/samboende på valg, for at foreningens bestyrelse kan opretholde det nødvendige antal personer, jvf. 11.2. 
Det vil yderligere have den konsekvens, at nuværende punkt 12.6 vil ændres til 12.5.

15.3.  Efter de retningslinjer, der fastsættes af bestyrelsen, påhviler det holdlederen for den enkelte aktivitet at ajourføre oplysninger om navn, køn (mand, kvinde eller andet) og fødselsdato (før: navn, adresse og fødselsdag/år) for medlemmerne.

Dette punkt foreslås, da det blot er navn, køn og fødselsdato, som er nødvendige for at kunne indberette medlemsdata korrekt til Centralt Forenings Register.

6. Valg i henhold til vedtægterne.

1. Bestyrelsesmedlemmer -
   Kasserer - Steen Kristensen
   Menigt bestyrelsesmedlem og sekretær - Mona Broe Damsgaard.
   Mona deltager ikke på mødet, men har udtrykt ønske om genvalg.
2. Bilagskontrollant - Mads Jensen.
3. Suppleant - Ronny Sørensen.
   
   

7. Eventuelt.

OBS: Ovenstående er udgaven af dagsorden d. 24/11 2025 - der kan ske tilføjelser frem til rep.mødet.

Indkomne forslag

Indkomne forslag skal være Mette Tange Jacobsen (mail: viborg1@teamfirmaidraet.dk), i hænde senest 8 dage før, jævnfør vedtægterne.

Tilmelding

Tilmelding er nødvendigt, da foreningen er vært ved et tragtement.
Tilmelding senest den 21. november 2025 til Steen Kristensen på tlf. 40377571 eller mail: viborg6@teamfirmaidraet.dk